工作規(guī)章
信息網(wǎng)絡中心工作制度
制定日期:2004年12月
修訂日期:2015年12月
1. 在分管院長的領導下,組織和開展醫(yī)院信息化建設和管理工作,組織制定醫(yī)院信息化相關政策和管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2. 遵守國家有關法律法規(guī)及醫(yī)院的各項規(guī)章制度。
3. 根據(jù)數(shù)字化醫(yī)院要求,跟蹤國內(nèi)外數(shù)字化醫(yī)院發(fā)展動向和新技術,進行醫(yī)院信息化建設的規(guī)劃、預算、設計、建設實施、管理和維護工作。組織和承擔醫(yī)院信息化建設任務,包括信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的開發(fā)、引進、實施、以及計算機網(wǎng)絡的建設改造和管理維護工作。
4. 按照信息網(wǎng)絡使用和管理相關規(guī)定,定期對各部門信息網(wǎng)絡系統(tǒng)使用情況進行檢查,形成檢查報告,并對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進行糾正,同時上報質(zhì)控辦按規(guī)定進行處罰。
5. 落實信息網(wǎng)絡系統(tǒng)安全巡檢制度,定期定時巡檢中心機房、樓宇網(wǎng)絡間、服務器、網(wǎng)絡交換機、數(shù)據(jù)庫、備份等重要設施和系統(tǒng),做好巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時上報和處理。
6. 中心工作人員按工作需要進行定崗和崗位調(diào)整,每年進行崗位技能和相關技術培訓。工作人員必須認真履行崗位職責,做好工作記錄和相關技術文檔的整理、歸檔和保管。中心每半年進行一次人員考核,考核結果上報人力資源部備案。
7. 嚴格執(zhí)行信息網(wǎng)絡中心值班制度,不得出現(xiàn)遲到、早退、脫崗等違規(guī)現(xiàn)象,及時處理各種故障,重大故障及時上報中心主任。
8. 嚴格執(zhí)行信息網(wǎng)絡各項工作審批制度。
8.1信息網(wǎng)絡軟硬件工作審批制度
8.1.1各科室因工作需要購置應用軟件及相關計算機設備,由科室主任提交書面申請,上報分管職能部門負責人審批。
8.1.2分管職能部門審批后,由信息網(wǎng)絡中心根據(jù)醫(yī)院信息化建設規(guī)劃、年度預算、及科室實際需求進行技術論證,形成書面論證意見,信息網(wǎng)絡中心主任確認簽字后,上報信息化分管院長審批、簽字。
8.1.3信息化分管院長審批通過后,按照醫(yī)院招標采購規(guī)定進入招標采購程序。
8.2網(wǎng)絡接入審批制度
8.2.1各科室因工作需要聯(lián)入醫(yī)院內(nèi)外網(wǎng)絡的,由科室主任提交書面申請,上報分管職能部門負責人審批。
8.2.2分管職能部門審批后,由信息網(wǎng)絡中心根據(jù)醫(yī)院信息化建設規(guī)劃、及科室應用需求進行技術論證,形成書面論證意見,信息網(wǎng)絡中心主任確認簽字后,上報信息化分管院長審批。
8.2.3信息化分管院長審批通過后,由信息網(wǎng)絡中心負責網(wǎng)絡的接入工作。
8.3計算機設備報廢審批制度
8.3.1各科室申請報廢計算機設備,須由科主任提交書面報廢申請,并提交信息網(wǎng)絡中心。
8.3.2信息網(wǎng)絡中心對計算機設備進行檢查和評估,符合報廢條件的,由中心主任簽字確認。
8.3.3填寫計算機設備報廢單,由申請科室將報廢計算機設備和報廢單交醫(yī)學工程部審核、回收。
8.4 信息網(wǎng)絡項目驗收審批制度
8.4.1信息網(wǎng)絡軟硬件項目驗收,由項目建設方提出驗收申請。
8.4.2 項目應用部門填寫驗收意見,部門負責人審批、簽字。
8.4.3 信息網(wǎng)絡中心根據(jù)合同技術參數(shù)要求,逐一進行核查,符合合同要求后填寫驗收意見,分管副主任審核確認后,提交中心主任審核、簽字。
8.4.4 驗收審批全部通過后,信息網(wǎng)絡中心留取驗收單和相關技術文檔保存?zhèn)浒浮?/p>
8.5 信息系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計、修改審批制度。
8.5.1 科室因上級檢查、工作需要進行非常規(guī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,以及因操作失誤等原因需要進行后臺數(shù)據(jù)庫修改的情況,由科室主任提出書面申請,上報分管職能部門負責人審批。
8.5.2分管職能部門審批后,由信息網(wǎng)絡中心進行技術論證,形成書面論證意見,信息網(wǎng)絡中心負責人確認簽字后,上報信息化分管院長審批。
8.5.3信息化分管院長審批、簽字后,由信息網(wǎng)絡中心主任安排專人進行后臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)計或數(shù)據(jù)修改工作,并記錄存檔。
8.6 信息網(wǎng)絡中心申請、報告的審批流程
8.6.1信息網(wǎng)絡中心因工作需要向醫(yī)院提交申請或報告的,由相關工作分管副主任提交書面申請或報告,中心主任審核、簽字。
8.6.2 中心主任審核簽字后,提交信息化分管院長審核、簽字。
8.6.3 信息化分管院長審核簽字后,提交醫(yī)院相關部門按規(guī)定流程辦理。
8.7 信息系統(tǒng)使用授權審批制度
8.7.1 醫(yī)院工作人員因崗位調(diào)整等原因,需對系統(tǒng)使用權限進行添加或更改的,由本人所在科室提交書面授權申請,包括授權原因、使用權限、授權時限,科室負責人簽字后,提交分管職能部門審核。
8.7.2 職能部門負責人對申請進行審核、簽字。
8.7.3 信息網(wǎng)絡中心負責人對申請進行審核,確認授權的合理性、合法性,在申請上簽字確認。
8.7.4 系統(tǒng)管理員依據(jù)審批意見進行授權設置,完成后通知申請科室。
8.7.5 系統(tǒng)管理員對審批文件進行整理、歸檔保存。
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