制定日期：2005年6月

 修訂日期：2015年12月

　　1.技術文檔范圍

　　計算機服務器、網絡設備資料;醫院信息系統開發源代碼、程序、配置參數及實施文檔;各種備份數據文件;項目合同、建設方案及各種項目文檔;信息網絡系統和設備巡檢記錄;技術培訓課件、學習資料;信息化工作會議記錄等。

　　2. 信息技術文檔分級

　　一級：重要的信息數據備份、重要信息技術參數文檔、信息技術資料、軟件安裝程序、系統軟件操作說明、巡檢記錄、會議記錄等;

　　二級：硬件驅動程序、硬件設備使用說明手冊等;

　　三級：培訓課件、學習資料記錄等。

　　3.進行技術文檔的收集、整理、歸檔，確保各種技術文檔的真實性、規范性、保密性、可用性。

　　3.1 指定專人負責技術文檔的歸檔和保管，確保每項工作過程都有據可查;落實保管設施，配備必需的、可靠的設備。

　　3.2做好信息系統的開發、變更、發布、配置記錄和各類技術文檔的更改記錄，保證每次、每個環節的變動都有文字記錄，可回溯。

　　3.3應用系統的升級、重裝，防殺病毒記錄，系統清理、數據遷移記錄需及時記錄備案，保證應用系統始終運行于安全環境下，并保證數據文件記錄的完整性和備份的完整性。

　　4.技術文檔借閱使用要求

　　4.1因工作需要對相關技術文檔進行借閱，須經中心主任同意后，到檔案管理員處登記借閱，使用完畢后應立即歸還。

　　4.2嚴禁對技術文檔進行擅自修改或對外泄露相關信息。