工作制度
關于加強醫院通訊員隊伍建設的決定
為進一步做好我院新聞宣傳工作,擴大宣傳的傳播力和影響力,提高新聞宣傳質量,強化輿論引導作用,建立快速有效的新聞宣傳運行機制和隊伍,為醫院改革與發展提供有力的輿論支持和良好的社會發展環境,經醫院黨委研究決定,加強醫院通訊員隊伍建設,決定如下:
一、指導思想
認真貫徹黨的路線、方針和政策,堅持正確的輿論導向,緊緊圍繞醫院中心工作,整合宣傳資源,構建新聞宣傳運行機制,加強新聞宣傳隊伍建設,提升醫院形象,擴大醫院知名度,為實現醫院又好又快的發展,提供強有力的輿論支持和精神動力。
二、隊伍建設
堅持把加強醫院通訊員隊伍建設作為做好新聞宣傳工作的重要抓手,建設一支高素質通訊員隊伍,全面、及時、準確地宣傳醫院各項工作。
(一)確定專人負責。各部門、各科室分別確定一名部門/科室副主任作為宣傳工作負責人,分管新聞宣傳通訊工作,做好新聞宣傳、信息維護、稿件投送、新聞采訪協調等工作。
(二)確定專職通訊員。各部門、各科室要確定專職通訊員1人,負責新聞宣傳通訊工作,要求具有一定的文字基礎,熱愛宣傳工作,熟悉部門/科室整體工作情況。
三、通訊員工作職責
(一)承擔醫院網站和院報的組稿任務,負責宣傳報道本部門/科室的重大事項、醫療活動、教學科研及各項工作成果,按要求向醫院網站和院報報送稿件。
(二)負責本部門/科室醫院網站、微信等內容的管理和維護,按要求提供并及時更新部門/科室相關信息,確保網站、微信等信息的完整準確。
(三)作為部門/科室宣傳工作的直接聯絡人,負責媒體新聞采訪的協調和處理,遇到具有重要新聞價值的事件及時與宣傳處聯系。
四、新聞宣傳通訊內容重點
(一)醫院整體形象宣傳,包括醫院重大決策部署的貫徹落實、醫改政策的落實推進、醫院改革發展的成績等;
(二)事關醫院發展、醫療質量和安全、醫療技術水平、醫療服務、公益慈善、文化建設、精神文明建設、行風建設、黨建和黨風廉政等方面的情況;
(三)臨床科室發展大事、典型病例及其救治過程、新技術新業務開展動態、教學科研成果等;
(四)重點學科、先進科室的整體宣傳;
(五)優秀醫務工作者典型人物宣傳和先進事跡宣傳;
(六)健康教育等科普知識的宣傳;
五、新聞宣傳通訊稿件報送
每名通訊員每月至少上報2篇有價值的宣傳通訊稿件,上報稿件要求真實可靠、文筆流暢、重點明確、敘述清楚,有圖片的一并報送圖片。稿件正文末尾要注明處室/科室、撰稿人、報送人及聯系方式。稿件可通過網絡、U盤或文本報送。如遇重要緊急情況或突發事件,可通過電話或短信方式先行告知。宣傳處郵箱:sdsybjb@163.com。
六、管理及考核
(一)通訊員上報稿件,符合醫院宣傳需求的,將在醫院院報、網站進行刊發,一經采用,將按照《山東省立醫院信息稿酬管理辦法》的規定記發稿酬。院報、網站同時刊發的,不重復計算稿酬。
(二)有重要對外宣傳價值的優秀正面宣傳稿件,宣傳處將聯絡各報刊、雜志、電視臺等外部媒體進行宣傳報道,并按發布媒體級別對通訊員進行相應獎勵。按照省衛計委《關于進一步做好衛生計生宣傳信息統計報送和考評工作的通知》(魯衛宣字[2016]6號)文件明確的外部媒體范圍,經國家級媒體刊發的,按照500-1000元/千字的標準予以獎勵;經省級媒體刊發的,按照300-500元/千字的標準予以獎勵;經市級媒體及其他外部媒體刊發的,按照100-300元/千字的標準予以獎勵。
(三)醫院宣傳負責通訊員的培訓及管理工作,通訊員隊伍人員確定后,將建立醫院通訊員微信群,定期開展通訊員培訓,并于每年年終對宣傳工作情況進行總結,評選出優秀宣傳部門/科室和優秀通訊員,給予適當鼓勵。
(四)宣傳處將對新聞宣傳工作進行考核并報質控辦,每季度對科室上報工作宣傳情況進行通報。對于稿件報送不及時、報送稿件嚴重失實、不能按時完成預告任務等情況,視情節給予通報,并督促整改。
(五)考核要求和標準。根據醫院宣傳工作職責要求,將科室宣傳通訊工作納入綜合目標科室管理進行考核,由質控辦與宣傳處共同考核,每月考核一次。科室出現負面新聞,抹黑醫院形象的,扣科室綜合目標0.5分;有重大新聞事項不能及時匯報的,扣科室綜合目標0.3分;未按要求及時協調處理新聞媒體采訪事宜的,扣科室綜合目標0.2分;醫院網站信息更新維護不及時的,扣科室綜合目標0.3分。
(六)通訊員如遇到工作調動,部門/科室要隨缺隨補,并通知宣傳處,交接有關工作,確保工作的連續性。
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