醫院動態
【戰“疫”/省醫快報】 信息網絡管理辦公室:減少出行,信息技術助力線上辦公
山東第一醫科大學附屬省立醫院嚴格落實山東第一醫科大學疫情防控工作要求,借助信息網絡技術防止人員聚集,采用視頻會議、線上培訓、網上審批、在線訂餐等多種方式,做到既不影響工作又減少交叉感染風險,取得了良好成效。
一、視頻會議
疫情發生后,除采用微信視頻會議外,信息網絡管理辦公室迅速開通醫院協同平臺-企業微信視頻會議功能。企業微信在線支持醫院全體職工,疫情期間支持隨時隨地發起300人在線視頻會議,主持人可管理與會人員,可投屏演示文檔,為醫院職工提供更方便、更強大的視頻會議服務支撐。
院領導召開微信視頻會議
醫院協同平臺-企業微信視頻會議指南
醫院召開各項會議
自企業微信視頻會議功能啟用以來,醫院領導、職能部門、各委員會、工作小組等內部職工已召開線上會議224次,2000余人次使用,累計2700分鐘。
二、線上培訓
配合醫院防控辦、醫務部、門診部、護理部等部門,充分利用醫院協同平臺發布防控通知,在“學習強院”模塊開展新冠肺炎防治全員培訓,發布在線課程10個。
三、網上審批
開發網上審批流程,以掌上辦、網上辦、自助辦實現“不見面審批”,以“遠距離、不接觸”最大限度隔絕病毒傳播途徑。
四、在線訂餐
為減少患者、陪護人員點餐用餐聚集和與外界接觸,總務部與信息網絡管理辦公室推出線上訂餐業務。線上訂餐系統具備線上選餐、線上支付、實時送餐等功能。院內用戶可以通過掃描床旁專屬二維碼,進入點餐系統按三餐模式提前訂餐。對應廚房確認收單后配餐、加工、包裝并由專人配送到病區。
工作人員張貼訂餐二維碼
利用信息技術防止人員聚集舉措,減少了疫情傳播風險,受到醫院職工和就醫群眾的普遍好評。信息網絡管理辦公室鍥而不舍、加大研發,爭取為確保防疫、復工兩不誤、雙促進再立新功。