醫院動態
山東省立醫院改善醫療服務行動紀實?
提升醫療服務永無止境
——山東省立醫院改善醫療服務行動紀實
健康報記者 李曉雅 特約記者 王 省 黃莎莎
這里有著340余萬人次年門急診量,這里擁有10個國家級臨床重點專科建設項目、泰山學者崗位13個,這里的醫療服務能力連續多年居山東省第一……山東省立醫院能取得這樣傲人的成績,贏得百姓的口碑,離不開醫院精細化管理、精良的設備、精英的人才和精湛的技術,更離不開精心的服務。
山東省立醫院院長秦成勇表示,公立醫院改革在保障百姓健康、提高醫療技術水平等方面已經取得了極大的成果,為了讓百姓能切實感受并享受到這些成果,改善醫療服務是當前工作的重中之重。“我們不缺精湛的技術,而是應當進一步改善服務,給予患者最需要的關愛。”近來,百年省醫一脈相傳的文化內涵與服務文化建設融合,將創新注入到改善醫療服務中,體現在醫療質量、管理、內涵、人文等各方面。
流程再造 打造零等待就醫模式
山東省立醫院是百年老院,傳承了優秀文化,擁有良好的口碑,這是其提升優質服務的根本,也是優勢。秦成勇院長仍毫不避諱地指出醫院面對的問題:“醫院中心院區地處濟南市老城區,面積相對不足,極高的日門診量更是使得醫院擁擠不堪,如何在有限面積下通過改革、創新來提升服務,是我們需要考慮的問題。”
答案很快就找到了。“我們要用信息化技術彌補現有不足,靠管理者智慧,進行流程再造。在此基礎上提倡從管理層到普通員工進一步改善醫療服務,喚起大愛之心,讓全員發自內心地為大家服務。”秦成勇院長說。
門診部主任劉靜介紹,醫院設計之初為3000人次日門診量,如今高峰期1.1萬日門診量已遠超設計量。要既快又好地為患者服務,醫院采取信息化手段,縮小患者非醫療等待時間;通過統籌布局,減少患者在不同科室往返時間;開辟綠色通道,方便急診走便捷的流程等。
在努力創造“零等待就醫模式”的一系列措施中,預約的成效最為突出。2013年,醫院建立了山東省首家“全預約+分時就診+便捷自助”模式的數字化門診系統,實現了自助發卡、自助充值、自助掛號、自助繳費、自助查詢打印的便捷就醫流程。門診部副主任申超告訴記者,在電話預約、網絡預約、診間預約、現場預約、手機預約等眾多預約渠道中,各類人群都能找到適合自己的方式,如老人喜歡電話預約,年輕人傾向于APP預約,患者們都形成了一個共識:“上省立,要預約。”患者按照預約時間點錯時精確就診,有效減少排隊等待時間。
不僅如此,醫院還滿足患者多維度的預約需求。劉靜表示,醫院首次提出并實施“團隊階梯式預約”,即針對患者集中、扎堆的專業建立預約專家團隊,一旦目標專家預約號滿,自動跳轉推薦同專業其他專家,有效解決“掛號難”問題。如今,預約率已經達到50%以上,高居全省第一。同時,醫院通過自助設備實現自助發卡、充值、掛號、繳費、打印、查詢等工作,門診擁堵現象得到明顯緩解。
在此基礎上,醫院在全省率先推出“一貫式”分診服務模式。“患者即來即分,上午就診如遇滿號,可直接預約下午號源,無需中午排隊等候下午上班集中掛號分診,避免重復排隊和無效滯留。保障病情突然發生變化的患者能夠及時就診。醫院還全面啟動超聲預約,徹底解決超聲檢查排長隊問題。”劉靜說。
醫院希望通過這些措施綜合發力,努力實現零等待就醫。而門急診改善服務措施還遠不止于此,如采取激勵措施鼓勵醫生提前、延遲接診,輔助檢查科室和相應保障科室同步排班,確保患者享受便捷、同質的診療服務;在全國首創了“院長特派崗”制度,由從事管理工作的職能部門負責人擔任“院長特派員”,現場受理群眾的投訴和建議,為患者解決實際困難;醫院團員青年組成了門診青年志愿服務團,每天6:00~7:30在門診提供就診咨詢服務。此外,醫院的便民服務更是細致入微,如醫院每層都為患者提供溫開水、手機充電接口等。
信息化技術 全面提高工作效率
打開山東省立醫院官網,會出現一個二維碼,掃描下載安裝后可以進行預約掛號、導診、查詢、支付、獲取健康知識、進行滿意度評價等一系列操作。醫院信息網絡中心主任包國峰表示,這是醫院于2014年5月新推出的方便患者就醫APP,是醫療服務在院外的有效補充,目前已經有5萬注冊用戶可以足不出戶享受到信息化的便利,而他的團隊還在不斷擴充軟件的功能。
醫院運用信息化技術不僅實現了預約診療,還通過對接診時間監測,實現了專家出勤的自動化管理;通過對接診量、待診量進行實時監測,實現了待診患者超額超時的自動預警,門診部可根據報警信息隨時增加幫診人員。在藥房,啟用自動擺藥機,實現了預擺藥流程與自動化藥房的無縫銜接,醫生開立處方后藥房同步獲取擺藥信息,患者根據導引單直接到窗口取藥,無需排隊等待。
信息化帶來的轉變已經滲透在醫院各個領域。目前醫院建成了以電子病歷為核心的臨床信息平臺,完成了HIS、LIS、PACS、EMR、OA等系統的建設,通過醫療應用集成平臺實現了各系統的集成整合和信息資源的共享。全院實現了管理決策數字化,臨床診療數字化、服務體系數字化三位一體的數字化運營模式。
作為山東省衛生行業首家“無線城市示范工程”,醫院建立了基于移動查房車、iPad、PDA的移動醫療系統,醫護人員可在患者床旁調閱電子病歷和檢查報告,執行醫囑,提高醫護工作效率,平均查房時間縮短了1/3。
此外,醫院更是啟用了全新的平臺進行精細化管理,保障醫療質量。“我們自主設計研發了國內首套醫院信息管理運維平臺,擁有36個各類管理系統,對醫院信息系統的高效運行、網絡安全、項目建設、日常維護等進行管理,實現了高效科學的數字化管理。”包國峰如數家珍地介紹。
優質護理 用專業鑄就卓越服務
“這次患病是我生活中的一次挫折與低谷,但在住院的日子里,山東省立醫院護士們專業的護理與精心的服務,讓我在挫折中獲得力量,在低谷中得到安慰,在細微處感受溫暖,改變了我以往對醫院‘冷冰冰’的印象,留下了一段雖有病痛,但依舊美好的回憶。”這是一名患者在寫給護士的表揚信中對住院感受的真實記錄。每年,醫院護理人員會收到類似的表揚信近千封,都飽含著患者對醫院優質護理工作的認可與贊譽。
提起護士,多數人想到的就是給藥、扎針、執行醫囑。在山東省立醫院,護士的職能早已超越這些。“護士是觀察患者病情的前哨,培養護士的病情觀察、分析與綜合處理能力,是我們優質護理內涵建設的重要內容之一。”護理部主任李振香表示。
為此,醫院定期開展臨床護理觀察典型案例分享和評選,護士們將工作中遇到的具有啟發性的案例上報至護理部,再擇優分享給全院護士,打造出一支主觀能動性強的學習型護理團隊。不久前,一名孕婦因胸悶在醫院急診科就診,護士在陪同她做心電圖的過程中發現孕婦兩條腿粗細不一,其中一條腿腫脹格外明顯。詢問之下得知,孕婦在家中曾摔倒并躺臥了一段時間。護士通過綜合評判分析,考慮其可能為靜脈血栓脫落導致的肺栓塞,迅速報告醫生,并協助搶救,及時挽救了孕婦的生命。
作為全國優質護理服務示范工程重點聯系醫院,山東省立醫院的護理服務更是深入細節。“我們有很多護理發明,來源于患者,服務于患者,優質護理滲透入工作中的每一個細節,一點一滴地改善著患者的就醫體驗。”秦成勇院長說。
李振香告訴記者,醫院的護理創新涵蓋管理、服務與技術等各個方面,2010年至今,臨床已有幾百項護理創新,其中270余項獲得了國家專利。例如在新生兒科,護士們發明了由鉛板、鉛玻璃組成的拍片床,將患兒放在里面固定,并將拍片攝像頭放入,有效避免了拍X線片對其他患兒和護士的影響。手術室護士們進行著“溫暖行動”,使用先進的加溫儀器設備,做好患者手術前、中、后全程的保暖,這不僅關乎醫療安全,而且與患者的感受密不可分。
在健康教育方面,護理部則構建并實施了全程化健康教育模式。在門診,護士在診前實施循環宣教與個別指導,引導患者快速就診;診后通過主動詢問,掌握患者需求,并提供個性化指導。在病房,護理人員依據專科疾病“健康教育路徑單”,從患者入院至出院落實每個環節的健康教育,內容涵蓋診療、用藥、檢查、飲食、活動、康復、心理等方方面面。經過近5年的探索實踐,護理系統現已完成了全院40余個專科100余類病種臨床健康教育路徑的整合制定。如今,醫院更是將健康教育延伸進入社區,2014年啟動了“天使健康行—省醫天使進社區”系列公益活動項目,走進社區、老年院、留守兒童中心、幼兒園等,開展了健康教育活動20余期,惠及大眾5000余人次。
如此重要且細致的護理工作,被護士們從事的得心應手,他們的工作氛圍更是生動活潑,用“周周有活動,月月有亮點”來形容這支護理隊伍一點都不夸張。4月的“護理創新月”,通過臨床創新項目的推廣,開拓護士創新的思維與視野;5月的“文化建設月”,開展十佳護士、優秀愛心天使評選表彰、護理征文與展示等活動,樹立典型,引導護理人員更加愛崗敬業;7~8月的“護理安全月”,舉辦主題活動與培訓,強化護士的安全意識……
2015年,護理系統又啟動了“STAR行動”安全文化建設項目,提出了“讓安全成為一種習慣”的建設口號,通過樹立安全理念(S)、培訓安全標準(T)、規范安全行為(A)、改善安全系統(R)等全方位的舉措,營造人人參與質量管理、人人重視患者安全的護理安全文化氛圍,繼而帶動了整個隊伍服務意識和服務質量的進一步提升,將優質護理服務做實、做深、做精,形成特色與品牌,用專業鑄就卓越服務品質,惠及患者、回饋社會。
在山東省立醫院,改善醫療服務理念已經深入人心。 以往,醫院保安為了維持停車秩序,難免和患者發生沖突。通過改變及強化觀念,醫院將服務前移,如今下雨天,保安會給患者打傘,幫忙推輪椅,主動指路,讓患者一進門就感受到醫院服務的改善。醫院暢通投訴機制,成立專門機構征求意見,正確面對問題,把每次投訴當成幫助醫院解決問題。注重惠民計劃,合理控制價格,規范收費。通過社會工作辦公室,吸引社會公益基金,并進行院內捐款,救濟困難的患者……
一點一滴,他們在行動。無怪乎秦成勇院長可以自豪地說:“我們在很多方面都已經實現甚至遠遠超過《進一步改善醫療服務行動計劃》的要求。不過提升醫療服務永無止境,優質服務不能等,為期三年的改善服務行動計劃給予可操作性強的目標,我們將為了病人的一切需要不斷努力。”
醫院辦公室
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