醫(yī)院動(dòng)態(tài)
我院HIS系統(tǒng)一體化建設(shè)改造工程成功上線
2016年11月24日,隨著最后一批門診科室新HIS系統(tǒng)的更換完畢,我院HIS一體化建設(shè)改造工程也同步全面上線,這標(biāo)志著該工程自2015年11月住院HIS系統(tǒng)改造以來,經(jīng)過我院門診部、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、財(cái)務(wù)部、藥學(xué)部、檢驗(yàn)部、醫(yī)保辦等多個(gè)部門及門診、住院所有一線科室近12個(gè)月的艱苦努力,勝利完成了該項(xiàng)目工程的改造建設(shè)目標(biāo)。
我院中心院區(qū)原有地緯HIS系統(tǒng)已運(yùn)行10年有余,隨著我院業(yè)務(wù)迅猛發(fā)展,地緯HIS系統(tǒng)很多功能已經(jīng)跟不上醫(yī)院發(fā)展的需要,尤其是中心院區(qū)與東院區(qū)之間,地緯和東華兩套HIS系統(tǒng)并存的情況,無法全面滿足績效數(shù)據(jù)的完整性和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性要求;同時(shí),東華HIS系統(tǒng)已在東院區(qū)運(yùn)行五年之久,已具備在中心院區(qū)上線的條件。實(shí)現(xiàn)兩院區(qū)系統(tǒng)的一體化建設(shè)是我院管理的需要,也是業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)也相當(dāng)重視此次項(xiàng)目改造工程,早在2014年11月28日就成立了醫(yī)院信息化建設(shè)再提升工程領(lǐng)導(dǎo)小組,院長、黨委副書記秦成勇任小組組長。院領(lǐng)導(dǎo)小組多次召開網(wǎng)絡(luò)信息專題會(huì)議,對信息化建設(shè)再提升工程進(jìn)行總體布置和安排,指出HIS一體化改造工程要按照“多、快、好、省”的建設(shè)理念,在便民惠民、服務(wù)效能、精細(xì)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面推進(jìn)信息化建設(shè)的全面提升,按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一建設(shè)”的理念,打造數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型智慧醫(yī)院的總目標(biāo)。
2016年11月18日,副院長、黨委委員孫志堅(jiān)視察外科門診上線情況
中心院區(qū)東華住院系統(tǒng)自2015年11月6日上線以來,已全部完成東華HIS住院系統(tǒng)的替換工作,目前運(yùn)行情況良好。
住院系統(tǒng)的替換工作完成后,兩院區(qū)門診系統(tǒng)的統(tǒng)一工作開始提上日程,2016年3月份開始準(zhǔn)備中心院區(qū)門診系統(tǒng)的替換工作,2016年6月24日率先在口腔醫(yī)院試點(diǎn),根據(jù)口腔醫(yī)院遇到的實(shí)際問題,利用三個(gè)月的時(shí)間對東華系統(tǒng)進(jìn)行全面改造優(yōu)化,對東院區(qū)和口腔醫(yī)院運(yùn)行時(shí)遇到的問題進(jìn)行整改。10月20日在兒科門診、急診門診試點(diǎn);試點(diǎn)效果良好后,11月3日陸續(xù)開始替換發(fā)熱門診、肝病門診、激光美容中心、婦產(chǎn)科、推拿科、針灸理療科、整形美容專科;11月17日陸續(xù)開始替換外科門診、耳鼻喉科、眼科、皮膚科、神經(jīng)科等門診四樓到七樓的科室;11月24日陸續(xù)開始替換內(nèi)科、心血管中心、中醫(yī)科等所有科室。
在住院系統(tǒng)上線期間,共收集問題254條,信息網(wǎng)絡(luò)中心在資源有限的情況下,根據(jù)象限工作方法,把各類問題分解為輕、重、緩、急四類不同處理程度,有的放矢地解決上線過程中遇到的問題,目前已修改90%,剩余部分需求還在逐步優(yōu)化中。
2016年10月12日,HIS系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)
此次門診系統(tǒng)的上線過程中,在門診部的積極配合下,共組織三批科室進(jìn)行模板維護(hù)工作,協(xié)助50多個(gè)科室維護(hù)科室常用字典;上線前組織醫(yī)護(hù)人員集體培訓(xùn)80余場,工程師現(xiàn)場指導(dǎo)解決問題不計(jì)其數(shù);上線前調(diào)研及上線期間總結(jié)30多次,并在2016年12月6日組織門診各科室人員召開上線交流會(huì);在上線前準(zhǔn)備階段及上線后共收集問題300余條,已經(jīng)完成80%的程序優(yōu)化工作。當(dāng)前程序運(yùn)行良好,得到各科室的認(rèn)可。
HIS系統(tǒng)上線期間各類需求問題討論會(huì)
自此,我院HIS系統(tǒng)一體化建設(shè)改造工程基本上線成功。此次項(xiàng)目從開始啟動(dòng)到上線完畢,共歷時(shí)1年時(shí)間,從院領(lǐng)導(dǎo)到臨床各科室均付出了巨大的努力,門診部、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、財(cái)務(wù)部等行政部門及臨床各業(yè)務(wù)科室組織參加的HIS系統(tǒng)需求討論會(huì)多達(dá)80余場。上線期間,各部門積極配合,大到新HIS系統(tǒng)門診流程調(diào)研討論,小到一臺(tái)電腦、打印機(jī)的安裝位置,各科室都積極討論,出謀劃策,提出眾多有效意見及建議,不斷促進(jìn)HIS系統(tǒng)的完善。
下一步擬安排洄龍小區(qū)、玉函小區(qū)等社區(qū)門診及保健門診的東華系統(tǒng)替換工作。與此同時(shí),還需進(jìn)一步完成醫(yī)技預(yù)約系統(tǒng)上線、門診的二次排隊(duì)叫號上線等工作。
HIS系統(tǒng)一體化建設(shè)項(xiàng)目成功上線不是項(xiàng)目建設(shè)的終點(diǎn),而是另一個(gè)新的起點(diǎn)。上線工作既是對既定目標(biāo)及前期工作的檢驗(yàn),也為后期工作的完善提出了更高要求。醫(yī)療信息化建設(shè)沒有終點(diǎn),信息網(wǎng)絡(luò)中心始終圍繞“提高醫(yī)療質(zhì)量,保證醫(yī)療安全,提高成本核算水平及管理效率,改善患者就醫(yī)體驗(yàn)提高滿意度”的目標(biāo)繼續(xù)完善。然而,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不可能一蹴而就,新HIS系統(tǒng)上線后尚有不足之處,信息網(wǎng)絡(luò)中心將積極整改后期HIS系統(tǒng)需求,力求打造出符合我院實(shí)際需求、具有我院風(fēng)格特色的新HIS網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),努力使我院的信息化水平再上新的臺(tái)階。