部門職責
招標及衛生產業管理辦公室工作人員職責
一、遵守政府采購的各項法規、制度,堅持公開、公正、公平的原則,不違規操作、不弄虛作假,維護醫院的利益。
二、遵守醫院有關保密的規定,不向商家透露影響招標公平的任何信息。
三、在主任領導下,根據科室提出的招標項目申請,協助經辦科室填寫《招標委托書》。
四、了解所需招標的醫療設備、后勤物資、基建工程等項目的市場信息。
五、對科室《招標委托書》進行編號、登記工作。
六、負責做好醫院委托招標項目的聯系、配合、協調、服務工作,保證委托招標項目的順利進行。
七、負責招投標相關資料的整理與歸檔。
八、招標工作結束,監督合同的執行情況。
九、做好醫院所屬各產業部門的統籌管理工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
十一、認真貫徹黨的路線、方針政策,遵紀守法,廉潔勤政。
招標檔案管理崗位職責
一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《醫療衛生檔案管理暫行辦法》(衛生部10號令)、《山東省檔案條例》及上級主管部門和本院關于檔案工作的方針、政策和規章制度。
二、在醫院綜合檔案管理科業務指導下,做好招標檔案的管理工作。
三、注意隨時收集招標工作形成的及與招標工作有關的各類文件材料,確保每項招標工作都有完整、準確、系統的文件材料歸檔。
四、負責收集本部門的各類招標檔案,對每項招標項目的原始資料(包括:招標委托書、招標代理協議、招標資料匯編、投標文件、經濟合同等)做好整理匯總。
五、負責將招標工作的紙質和電子文件材料,按歸檔范圍、保管期限等整理立卷后,經部門負責人檢查,并填寫移交登記一式兩份,按每兩年向醫院綜合檔案管理科移交。
六、對招標檔案建立嚴格的借閱制度。做好保密工作,防止檔案材料損毀、遺失和泄密。
七、調離工作崗位時,嚴格辦理檔案工作交接手續,并向醫院綜合檔案管理科報告。
八、認真貫徹黨的路線、方針政策,遵紀守法,廉潔勤政。
上一篇: 招標及衛生產業管理辦公室職責
下一篇: 招標及衛生產業管理辦公室副主任職責