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【戰(zhàn)“疫”/省醫(yī)快報】 信息網(wǎng)絡(luò)管理辦公室:減少出行,信息技術(shù)助力線上辦公
山東第一醫(yī)科大學(xué)附屬省立醫(yī)院嚴(yán)格落實(shí)山東第一醫(yī)科大學(xué)疫情防控工作要求,借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)防止人員聚集,采用視頻會議、線上培訓(xùn)、網(wǎng)上審批、在線訂餐等多種方式,做到既不影響工作又減少交叉感染風(fēng)險,取得了良好成效。
一、視頻會議
疫情發(fā)生后,除采用微信視頻會議外,信息網(wǎng)絡(luò)管理辦公室迅速開通醫(yī)院協(xié)同平臺-企業(yè)微信視頻會議功能。企業(yè)微信在線支持醫(yī)院全體職工,疫情期間支持隨時隨地發(fā)起300人在線視頻會議,主持人可管理與會人員,可投屏演示文檔,為醫(yī)院職工提供更方便、更強(qiáng)大的視頻會議服務(wù)支撐。
院領(lǐng)導(dǎo)召開微信視頻會議
醫(yī)院協(xié)同平臺-企業(yè)微信視頻會議指南
醫(yī)院召開各項(xiàng)會議
自企業(yè)微信視頻會議功能啟用以來,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、各委員會、工作小組等內(nèi)部職工已召開線上會議224次,2000余人次使用,累計(jì)2700分鐘。
二、線上培訓(xùn)
配合醫(yī)院防控辦、醫(yī)務(wù)部、門診部、護(hù)理部等部門,充分利用醫(yī)院協(xié)同平臺發(fā)布防控通知,在“學(xué)習(xí)強(qiáng)院”模塊開展新冠肺炎防治全員培訓(xùn),發(fā)布在線課程10個。
三、網(wǎng)上審批
開發(fā)網(wǎng)上審批流程,以掌上辦、網(wǎng)上辦、自助辦實(shí)現(xiàn)“不見面審批”,以“遠(yuǎn)距離、不接觸”最大限度隔絕病毒傳播途徑。
四、在線訂餐
為減少患者、陪護(hù)人員點(diǎn)餐用餐聚集和與外界接觸,總務(wù)部與信息網(wǎng)絡(luò)管理辦公室推出線上訂餐業(yè)務(wù)。線上訂餐系統(tǒng)具備線上選餐、線上支付、實(shí)時送餐等功能。院內(nèi)用戶可以通過掃描床旁專屬二維碼,進(jìn)入點(diǎn)餐系統(tǒng)按三餐模式提前訂餐。對應(yīng)廚房確認(rèn)收單后配餐、加工、包裝并由專人配送到病區(qū)。
工作人員張貼訂餐二維碼
利用信息技術(shù)防止人員聚集舉措,減少了疫情傳播風(fēng)險,受到醫(yī)院職工和就醫(yī)群眾的普遍好評。信息網(wǎng)絡(luò)管理辦公室鍥而不舍、加大研發(fā),爭取為確保防疫、復(fù)工兩不誤、雙促進(jìn)再立新功。