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部門職責
醫院辦公室部門職責
一、在分管領導的領導下,負責醫院各處室綜合協調工作。
二、負責醫院全院性的行政業務工作規劃和計劃、總結、報告的起草,草擬有關文件及院領導講話文稿。
三、組織安排院長辦公會等各種重要會議,做好會議記錄和紀要。負責督促檢查會議精神的貫徹落實。
四、負責上級行政文件的收發登記、傳遞傳閱、立卷歸檔等工作。
五、審核各行政職能處室以醫院名義發出的各類文件,做到文字通順,公文格式規范。
六、組織醫院行政查房并做好有關協調工作。
七、保持與其他職能處室的密切聯系,協調醫院領導與職能處室之間的聯絡溝通。
八、負責醫院對外聯系聯絡,做好醫院各項接待安排工作。
九、開展調研工作,及時了解情況,發現問題,并提出具體意見向院領導匯報。
十、負責醫院管理信息的收集、整理、貯存、傳輸及反饋,發揮聯系紐帶作用,為領導決策提供依據。
十一、按制度管好用好醫院印鑒,并做好申請登記工作。
十二、負責綜合檔案科、車輛管理科、文印室、收發室、電話室工作。
十三、負責會議室管理工作,統籌安排各會議室使用,保持會議室環境的干凈整潔。
十四、負責全院作息時間的調整和醫院行政值班、節假日值班安排工作,定期檢查值班出勤情況和值班記錄。
十五、負責應急管理工作。做好應急任務的組織協調督導工作。
十六、完成領導交辦的其他工作。